Политика конфиденциальности

1. Кто мы и назначение политики

Настоящая Политика конфиденциальности сайта (далее – Политика) применяется обществом с ограниченной ответственностью «Комплаинс Контрол», расположенным по адресу 143600, Российская Федерация, Московская обл., г. Волоколамск, ул. Революционная, д. 3, офис 306 (далее – Общество или мы), к сайту, через который собираются персональные данные и который ссылается на настоящую Политику.

Политика призвана объяснить, какие сведения собирает и считает конфиденциальными Общество, каким образом их обрабатывает, хранит и защищает.

Мы оказываем, в том числе, консультационные услуги по информационной безопасности, поэтому понимаем важность и серьезно относимся к вопросам обеспечения конфиденциальности и защиты данных Пользователей.

Политика разработана Обществом в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон). Политика разработана и используется совместно с согласием на обработку персональных данных Пользователей.

Настоящая Политика размещена по адресу https://compliance-control.ru. Мы предоставляем неограниченный доступ к Политике любому лицу, обратившемуся в Общество.

2. Основные понятия

В рамках настоящей Политики применяются следующие понятия:

• Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). К персональным данным относится и техническая информация, если ее можно соотнести с физическим лицом: например, IP-адрес, какая операционная система, тип устройства, тип браузера, географическое положение, факт заполнения веб-формы, файлы cookie. Если мы не сможем никаким образом сопоставить информацию и физическое лицо, мы не будем считать такую информацию персональными данными;
• Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
• Пользователь – лицо, имеющее доступ к сайту и его сервисам, посредством сети «Интернет»;
• Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
• Сайт – официальный сайт общества с ограниченной ответственностью «Комплаинс Контрол».

3. Какие персональные данные мы собираем и с какой целью
   

Общество обрабатывает следующие данные Пользователей в целях:

• обеспечения коммуникации для предоставления полной и достоверной информации, связанной с деятельностью Общества и предоставляемым услугам, включая ведение клиентской базы: ваше имя, номер телефона, адрес электронной почты, иные сведения, которые вы укажете в поле «Комментарий»;
• получение обратной связи для сбора сведений о лояльности и удовлетворенности оказанными услугами, а также улучшения качества предоставляемых услуг: фамилия, имя, фотография, должность, наименование организации-клиента;

Данные также обрабатываются с целью информирования Пользователей об оказываемых Обществом услугах, предлагаемых сервисах, проводимых мероприятиях и иных активностях.

Обрабатываются только те данные, которые имеют отношение к достижению указанных целей.

На сайте могут размещаться следующие данные о руководстве ООО «Комплаинс Контрол»: фамилия, имя, должность, фотография.

Мы также проводим мероприятия в сфере информационной безопасности. Формы для регистрации участников, содержащие персональные данные (фамилия, имя, номер телефона, адрес электронной почты, место работы, должность), размещаются на наших доменах. На каждом сайте мероприятия опубликована своя Политика конфиденциальности, с которой Пользователи могут ознакомиться перед регистрацией.

Общество не проверяет предоставленные Пользователем данные и не может судить об их достоверности. Тем не менее, исходит из того, что Пользователь предоставляет достоверные и достаточные данные.

4. Как мы используем файлы cookie и другие подобные технологии

При посещении сайта автоматически определяется IP-адрес, имя домена, страна регистрации IP-адреса Пользователя. Также фиксируются факты перехода по страницам Сайта, прочая информация, которую браузер предоставляет открыто. Данные сведения помогают существенно упростить пользование Сайтом, сделать поиск нужных или интересных для Пользователя материалов намного быстрее и комфортнее.

С целью повышения производительности и упрощения работы с Сайтом, а также в статистических целях используются cookie-файлы. Файлы cookie – небольшие фрагменты данных, с помощью которых Сайт может различать посетителей Сайта и определять, как происходит пользование Сайтом, а также файлы cookie необходимы для обеспечения работы сайта. Когда вы в следующий раз посетите этот Сайт, он сможет распознать ваш браузер благодаря cookie-файлу.

Существуют различные типы файлов cookie:

• сеансовые файлы cookie являются временными файлами и хранятся в Вашем браузере до закрытия окна браузера;
• постоянные файлы cookie используются для повторных визитов и хранятся в Вашем браузере определённое время.

Мы используем следующие типы cookie-файлов:

• обязательные cookie-файлы: эти файлы cookie необходимы для работы Сайта, а также они позволяют Обществу идентифицировать Ваше аппаратное и программное обеспечение, включая тип браузера;
• аналитические cookie-файлы: эти файлы cookie позволяют распознавать пользователей, подсчитывать их количество и собирать информацию такую, как произведенные Вами операции на Сайте;
• целевые cookie-файлы – эти файлы cookie регистрируют Ваши посещения Сайта, запоминают страницы, которые Вы посетили и ссылки, по которым Вы проходили. Они используются, чтобы получить представление о Ваших интересах и показывать Вам соответствующую рекламу на других сайтах. Такие cookie-файлы не сохраняют личную информацию. Их действие основано на идентификации вашего браузера и цифрового устройства.

Общество использует информацию, содержащуюся в файлах cookie только в указанных целях, после чего собранные данные будут храниться на Вашем устройстве в течение периода, который может зависеть от соответствующего типа файлов cookie, но не превышая срока, необходимого для достижения их цели, после чего они будут автоматически удалены из Вашей системы.

Сайт использует сервисы веб-аналитики, а именно Яндекс.Метрику – сервис для анализа посещаемости сайта, предоставляемый компанией «Яндекс». Яндекс.Метрика использует файлы cookie, текстовые файлы и позволяют проанализировать поведение пользователя на Сайте. Информация об использовании этого веб-сайта, собранная файлами cookie, передается и хранится на сервере компании «Яндекс».

Компания «Яндекс» использует эту информацию для анализа пользования Сайтом, составления отчетов о работе Сайта для его работников и предоставления других услуг, связанных с работой Сайта и использования Интернет-ресурсов.

Вы можете отказаться от использования файлов cookie, выбрав соответствующие настройки в браузере. Однако, это может повлиять на работу некоторых функций сайта. Используя этот сайт, вы соглашаетесь на обработку данных о вас компанией «Яндекс» в порядке и целях, указанных выше.

5. С кем мы делимся вашими данными

Общество не раскрывает информацию Пользователя третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных действующим законодательством.

Ваши данные могут быть переданы третьим лицам, например, нашим партнерам при их привлечении только при получении от Вас явного согласия на это в соответствии с применимым законодательством.

6. Как долго мы храним ваши данные

Общество обрабатывает и хранит персональные данные с помощью серверов, находящихся на территории Российской Федерации.

Общество хранит данные Пользователя в течение всего времени использования Сайта, до достижения целей обработки, либо в течение срока согласия физического лица.

Для удаления каких-либо данных раньше этого срока Пользователю необходимо обратиться с запросом в Общество.

7. Какие у вас права на ваши данные

Вы имеете право на получение информации, касающейся обработки ваших персональных данных, в том числе содержащейся в ч. 7 ст. 14 Закона.

Если Пользователь считает, что какая-либо информация, которую хранит о нем Общество, некорректная или неполная, он может направить запрос по адресу info@compliance-control.ru с требованиями исправить свои данные.

Пользователь имеет право требовать удаления его персональных данных, ограничений на обработку его персональных данных, возражать против обработки его персональных данных, если это предусмотрено применимым законодательством.

Общество будет выполнять указанные запросы в соответствии с применимым законодательством.

В случаях, предусмотренных применимым законодательством, Пользователь может также обладать другими правами, не указанными выше.

Для осуществления вышеуказанных прав, Пользователь может обратиться с запросом в техническую поддержку Сайта, а в случае отсутствия доступа к указанной функции в интерфейсе, связаться с Обществом любым доступным способом (https://compliance-control.ru/kontakty/).

8. Как мы защищаем ваши данные

Общество внедрило достаточные технические и организационные меры для защиты данных Пользователя от несанкционированного, случайного или незаконного уничтожения, потери, изменения, недобросовестного использования, раскрытия или доступа, а также иных незаконных форм обработки. Ниже приведены некоторые из них:

• мониторинг и инструментальный анализ защищенности сетевой инфраструктуры Общества для обеспечения адекватной защиты персональных данных Пользователя: проведение внешних и внутренних сканирований на уязвимости, тестирований на проникновение;
• обеспечение защиты от вредоносного кода;
• применение методов шифрования при обработке персональных данных, в том числе обеспечение защиты каналов связи при передаче данных;
• ознакомление работников Общества с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных;
• обеспечение безопасности помещений, в которых размещены носители персональных данных, препятствующего неконтролируемому проникновению в эти помещения или пребыванию в них лиц без права доступа;
• исключение любых способов обработки персональных данных, не соответствующих заранее установленным целям в Обществе;
• разработка локальных актов по вопросам обработки персональных данных, в том числе настоящей Политики.

Стоит отметить, что принимаемые Обществом меры не могут обеспечить требуемый уровень конфиденциальности без адекватных мер со стороны Пользователя. Клиентский компьютер должен быть оснащен современным работающим антивирусом с актуальными антивирусными базами, иметь последнюю версию браузера и плагинов, использовать операционную систему со всеми установленными допустимыми обновлениями безопасности. Пользователь Сайта должен соблюдать требования компьютерной безопасности.

9. Какие автоматические решения принимаются на основе данных пользователей

Мы не принимаем никаких решений, порождающих для Пользователя юридические последствия или иным образом затрагивающих его права и законные интересы на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных.

10. Вопросы и предложения
    

Мы оставляем за собой право вносить изменения в настоящую Политику по мере необходимости. В этом случае мы публикуем обновлённую Политику с датой новой версии в последней строке. При дальнейшем использовании мы исходим из того, что новая версия была принята Пользователем.

Общество приветствует вопросы и предложения, касающиеся исполнения или изменения настоящей Политики. Пользователь может обратиться по контактам, указанным в разделе https://compliance-control.ru/kontakty/.  Воспользоваться этими способами связи Пользователь может также для направления запросов о реализации его прав или жалоб относительно некорректности информации Пользователя или незаконности ее обработки.

11. Реквизиты и контактная информация

Полное наименование организации: Общество с ограниченной ответственностью «Комплаинс Контрол»;

Адрес местонахождения: 143600, Российская Федерация, Московская обл.,
г. Волоколамск, ул. Революционная, д. 3, офис 306;

ИНН: 7736644896

КПП: 500401001

ОГРН: 1127746477660

Контактный телефон: +7 499 136 2766;

Адрес электронной почты: info@compliance-control.ru

Последнее обновление – май 2023 г.